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信息系统可供性理论应用综述

期刊:journal of service science and managementDOI:10.4236/jssm.2018.111006

本文是一篇发表于Journal of Service Science and Management期刊2018年2月9日第11期的学术论文,标题为“信息系统领域可供性理论应用综述”(A Review of Application of Affordance Theory in Information Systems)。作者为来自暨南大学工商管理系的Huifen Wang, Jialu Wang, Qiuhong Tang。该论文是一篇针对信息系统(IS)学科中可供性理论(Affordance Theory)应用现状与趋势的文献综述。本文旨在帮助读者理解技术、用户与组织之间的关系,并对相关的组织变革和社交媒体使用研究提供参考价值。

论文主题与核心脉络 本文的核心主题是对可供性理论在信息系统研究领域的应用进行系统性回顾、分析与展望。论文通过对该领域顶级期刊中111篇相关文献进行文献计量学分析,揭示了该理论在IS学科中的研究现状与发展趋势。作者借鉴并扩展了Pozzi等人提出的理论框架,将可供性在IS领域的研究归纳为“存在(existence)-感知(perception)-实现(actualization)-效应(effects)”四个因果时间阶段,并据此梳理和评述了该领域的主要研究成果。最终,论文指出了当前研究存在的理论空白,并为未来的研究方向提出了建议。

主要观点与论据阐述

第一,可供性理论在信息系统学科中应用较晚但发展迅速,且仍有巨大探索空间。 作者通过文献计量学方法,分析了从2005年至2016年间发表在MIS Quarterly, Information Systems Research, Journal of the Association for Information Systems等11种顶级期刊上的111篇文献。分析结果显示,虽然相比于心理学和设计等领域,信息系统学科采纳可供性理论相对较晚(起点约为2005年),但相关文献数量总体呈上升趋势,并在2016年达到峰值(23篇)。这表明该理论已越来越受到IS学者的关注。文献被引次数的分布图显示,虽然大部分文献(被引0-10次)是近三年发表的,但也有如Zammuto (2007)和Leonardi (2011)等经典文献被引次数超过600次,影响力巨大。这些数据共同支撑了作者的核心判断:可供性理论在IS领域虽属后来者,但正蓬勃发展,且因其能够弥合技术决定论与社会建构主义之间的鸿沟,提供了研究技术与组织互动的“关系型”中层理论视角,因而具有广阔的探索前景。

第二,可供性概念的内涵经历了从生态心理学到人机交互再到信息系统的演化与发展,其核心是“行动可能性”及“关系性”。 论文详细追溯了可供性概念的起源与发展脉络。该理论最初由美国生态心理学家James J. Gibson提出,定义为环境提供给动物的“行动可能性”(action possibilities)。Gibson强调可供性是独立于行动者感知而存在的环境属性。认知心理学家Donald Norman将这一概念引入人机交互领域,强调了“感知到的可供性”(perceived affordances)对于设计的重要性,认为好的设计应使用户易于感知设计师预置的行动可能性。Ian Hutchby进一步将可供性视为技术制品、人与组织之间的关系,这一观点为IS学者所采纳。在信息系统领域,可供性被更精确地定义为“技术对象为特定用户群体提供的、用于实现目标导向行为的可能性”(Markus & Silver, 2008),或者“源自技术制品与目标导向行动者之间关系的、与实现即时具体成果相关的行为潜力”(Strong et al., 2014)。这一演进过程的核心在于,可供性从最初被视为物体或环境的属性,演变为一种“关系性”概念——它既不完全是技术物料的固有属性,也不完全由人的主观意图决定,而是产生于技术制品与组织(或用户)的互动关系之中。论文通过引用大量文献,清晰地阐述了这一概念的流变,为理解IS语境下的可供性奠定了基础。

第三,基于Pozzi等人的理论框架,信息系统中的可供性研究可系统化地分解为四个相互关联的阶段:存在、感知、实现与效应。 这是本文构建全文分析骨架的核心观点。作者提出的四阶段框架,为理解复杂的可供性研究提供了清晰的逻辑链条。 * 可供性存在(Affordance Existence):这是一个认知过程,指技术制品与组织互动时,潜在的行动可能性已然存在。可供性具有“关系性”,并总是与行动者的目标相关。论文特别指出,在IS研究中,可供性通常包含“赋能”与“约束”双重属性。例如,防火墙技术既为内部用户提供了安全的“赋能”,又为外部未授权访问者设置了“约束”。理解这种双重性对于评估信息系统在特定环境中的实施效果至关重要。 * 可供性感知(Affordance Perception):这是对可供性存在的识别过程。感知受到技术制品特性(如界面设计的“符号化表达”)和行动者自身能力与目标的影响。感知到的可供性可能是真实存在可供性的子集,也可能因误解而产生错误匹配。论文引用了Gaver基于可供性与感知信息关系提出的四种分类(可感知的、虚假的、隐藏的、正确拒绝的),强调了在技术设计中创造“可感知可供性”的重要性。同时,也介绍了如Volkoff & Strong等学者基于批判现实主义认为可供性作为生成机制无需被感知的相反观点,展现了学术讨论的多元性。 * 可供性实现(Affordance Actualization):这是IS学者近年来关注的重点。它是指行动者为支持组织目标,利用技术来获取(take advantage of)一个或多个可供性,从而达成即时具体成果的行动过程。论文强调这是一个目标导向且迭代的过程:行动者基于目标与技术互动,采取行动实现可供性,产生结果,结果又反馈回来调整行动。Strong等人进一步区分了个体层面与组织层面的实现,指出组织层面的实现并非个体行动的简单加总,而是通过个体行动在“一致性”、“程度”和“对准性”上的聚合来达成组织目标。 * 可供性效应(Affordance Effects):指可供性实现后产生的即时具体成果,这些成果支持着组织的首要目标。例如,实施ERP系统旨在提高资源利用效率(组织目标),通过实现标准化与协调等可供性,产生了标准化业务流程和协调工作环境等即时成果,进而(在长期)导向资源高效利用的效应。论文指出,在批判现实主义视角下,可供性被视为一种“生成机制”,而即时具体成果则是我们在经验层面观察到的现象,它们将技术可供性与组织目标连接起来。

第四,当前信息系统领域的可供性研究存在两大理论空白,未来应聚焦于“实现”过程并关注“社会化可供性”。 在综述的基础上,论文指出了未来研究的重点方向。 * 首先,研究者需要更多地关注可供性实现的过程本身,特别是组织在实现过程中可能遇到的各种因素(如组织结构、文化)或困难(如能力限制、成员反对),而不仅仅是感知阶段。同时,需要在组织层面深入研究实现过程,因为组织表现出的特性往往并非其个体或群体特性的简单总和。 * 其次,论文强调当前IS研究中的可供性大多基于技术的物质性提出,这对于理解技术在社会和组织复杂转型中的作用是不够的。作者引用Fayard & Weeks以及Zheng & Yu的研究指出,需要采纳“实践可供性”(affordances-for-practice)的视角,将社会化可供性(social affordances)与技术可供性一同考量。可供性更重要的意义在于“涉及技术的世界中的行动”,这些行动是由其所处的社会、制度和历史环境所塑造的。因此,学者应将分析焦点从技术本身转向实践,关注由社会物质组合产生的、嵌入复杂多维且充满争议的社会、制度和政治过程中的可供性。

第五,本文的文献回顾综合了该领域的主要研究成果,并指明了可供性理论对于理解IT相关的组织变革和社交媒体使用的重大价值。 论文通过表格形式,系统梳理了从Zammuto (2007)到Zheng & Yu (2016)等十余项代表性研究,明确了每项研究对理解可供性哪个(些)阶段(存在、感知、实现、效应)做出了贡献。这些研究涵盖了从理论分析到单案例研究、多案例分析等多种方法,探讨了IT如何影响组织架构、人机机构的交织如何影响组织惯例变革、以及社交媒体在集体行动中的社会化可供性等广泛议题。综述表明,通过可供性透镜,可以更好地理解技术如何在既不决定也不完全被社会建构的中间地带,与组织及用户产生互动,从而为研究IT/IS相关的组织变革和社交媒体在复杂社会过程中的使用提供了有力的分析工具。

论文的意义与价值 本综述论文具有重要的学术价值。首先,它首次对信息系统学科内可供性理论的应用进行了较为全面和系统的文献梳理与阶段划分,为后续研究者提供了一个清晰的知识地图和理论框架。其次,它精准地指出了该领域当前的研究热点(实现过程)和未来亟待开拓的方向(社会化可供性、组织层面的分析),对引领未来研究具有指导意义。最后,论文通过阐释可供性理论的“关系性”本质及其在调和技术决定论与社会建构主义争论中的独特地位,深化了学界对技术与社会复杂互动的理解,不仅对信息系统学科,也对组织研究、技术创新管理等相邻领域具有重要的理论启示。

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