本文档是发表在Journal of Strategic Information Systems期刊上的一篇系统性文献综述与理论建构型研究论文。这项研究由Macquarie University商学院的Jiaqi Yang, Alireza Amrollahi*(通讯作者)和Mauricio Marrone三位研究者完成。研究的核心议题是:在专业服务领域,特别是以财务审计为范例,如何理解并把握人工智能(AI)带来的机遇与挑战。研究旨在揭示AI如何为从业者、事务所及行业协会提供新的行动潜能(技术可供性,technology affordances)同时施加哪些限制(技术约束性,technology constraints),并将这些发现与传统的非AI信息技术工具进行对比,以阐明AI的颠覆性本质,进而为专业服务领域各层面提供战略启示。
研究背景与动因
专业服务行业,如审计、法律、医疗等,曾被认为因其高度依赖专业知识、复杂判断和情境化过程而难以被自动化和人工智能所颠覆。然而,随着AI在感知、推理、学习和交互等方面的能力日益接近乃至超越人类认知,这一传统观点正受到严峻挑战。AI不仅有望变革商业模式、催生新的服务提案,也引入了复杂的管理难题,如“黑箱”决策、责任归属等问题。
为了系统性地理解AI的颠覆性并把握其潜力,本研究选择财务审计作为专业服务领域的典型范例,采用了一种称为“发展性综述”(developmental review)的文献研究方法。其核心的理论视角是技术可供性与约束理论(Technology Affordance and Constraints Theory, TACT)。该理论强调,技术本身并不具备独立于使用者意图的“好坏”属性,其“可供性”(即支持用户实现目标的行为潜能)和“约束性”(即阻碍用户实现目标的行为限制)是在有明确目标的行动者与技术属性的互动关系中浮现出来的。因此,理解AI的影响不能孤立地只看技术特性或只看社会影响,而必须考察这种动态的“人-技”交互。
本研究提出了两个具体的研究问题:
- AI的可供性和约束性如何影响专业服务环境中个体从业者、事务所和行业协会的行动与成果?这些影响在不同实体间如何相互作用?
- AI的可供性和约束性与经典IT工具有何不同?
研究方法与工作流程
为回答上述问题,本研究严格遵循了Templier and Paré (2015)提出的发展性综述方法论原则,其工作流程主要包括定义、搜索、筛选和分析四大阶段,具体步骤如下:
1. 定义研究范围与标准:
- 研究领域: 聚焦于财务审计领域,因其AI应用广泛、实践全球趋同,便于深入和泛化。
- 文献来源与检索: 使用Scopus数据库,针对AI审计和传统计算机辅助审计工具与技术(CAATTs)设置了两组详细的检索关键词。
- 纳入与排除标准:
- 质量门槛: 仅收录ABS排名4*、4、3或ABDC排名A*、A的期刊上的文章,以确保文献质量。
- 内容要求: 文章必须讨论CAATTs或AI在财务报表审计中的应用。排除讨论其他技术或在非外部审计背景下的文章。
- 时间范围: 未设限,以捕捉技术演化的完整图景。
2. 文献检索与筛选:
- 初始检索于2022年4月进行,共获得5901篇文章(CAATTs: 302篇, AI: 5608篇)。
- 应用期刊质量过滤器后,剩余358篇。
- 通过阅读标题、摘要和全文,并结合向前和向后引文追踪,最终筛选出核心文献92篇(CAATTs: 26篇, AI: 66篇)。研究者为这92篇文献建立了摘要库,包含其方法论、主要发现、聚焦技术等。
3. 文献编码与概念化分析(核心创新流程):
这是本研究的核心分析阶段,并非简单的文献罗列,而是运用TACT理论框架对文献进行深度解读和概念建构,具体分为三轮编码:
- 第一轮编码(基础要素识别): 使用NVivo软件,对所有92篇论文进行归纳式编码。重点识别两个构成可供性和约束性的基础要素:技术的属性和行动者的目标导向。例如,从文献中提取关于自然语言处理软件功能的描述,编码为“文本的上下文向量化”。
- 第二轮编码(要素归类): 将第一轮编码得出的零散概念进行迭代整合,形成更高层级的父类别。
- 对于技术属性,最终归纳出审计中使用的五类AI工具(机器人流程自动化RPA、专家系统ES、机器学习数值分析MLNA、自然语言处理器NLP、计算机视觉CV)和两类经典IT工具(通用审计软件GAS、持续审计系统CAS)各自的功能属性。
- 对于行动者目标,归纳出三个层面的七类目标:个体从业者(外在目标如工作安全、内在目标如智力激发),事务所(监控与控制、利润导向、战略导向),行业协会(合法性、可持续性)。
- 第三轮编码(可供性与约束性浮现): 这是最关键的理论建构环节。研究者通过迭代比对“行动者目标”与“技术属性”,并结合文献中工具使用的结果描述,识别并培育出最终的主题——即具体的可供性和约束性。例如,当“审计事务所追求提升服务质量和效率(目标)”遇到“自然语言处理器能够进行语义分析和模式识别(属性)”时,便浮现出“自动化合同审阅流程(可供性)”,并可能带来效率提升(结果)。
通过这一严谨的三阶段编码流程,研究者成功从海量、分散的文献中“再创造”出了关于AI和CAATTs在审计领域可供性与约束性的系统化、理论化的概念框架。
主要研究发现
研究发现了AI带来的九大主要可供性和八大主要约束,并与传统CAATTs进行了详细对比。
1. AI与CAATTs的属性及可供性对比:
- AI工具(尤其是强AI)提供了独特且广泛的可供性:
- 个体层面: 使从业者能够进行数据驱动的决策(利用AI发现规则、洞察复杂模式)、将资源重新分配到更高层次的任务(自动化琐碎工作)。
- 事务所层面: 支持流程标准化、自动化、提升员工能力(如辅助新手)、多元化人才构成(减少对单一专业背景的依赖)、开发新的商业模式(如提供数据洞察增值服务)。
- 行业协会层面: 帮助协会宣称行业合法性(通过提升服务质量)、更新知识体系(AI可从数据中发现新知识)。
- 对比发现: CAATTs的可供性主要局限于流程标准化、自动化和提升员工能力等操作效率层面。而AI,特别是具备“规则发现”能力的强AI(MLNA, NLP, CV),解锁了CAATTs无法实现的高阶行动潜能,如数据驱动的复杂决策、知识库更新和新商业模式创造。
2. AI与CAATTs的约束性对比:
- AI(特别是强AI)引入了新的、深刻的约束:
- 个体层面: 信息轰炸(警报过载)、黑箱决策(决策过程不透明)、任务替代(威胁工作岗位)。
- 事务所层面: 现有实践复制(固化现有流程,抑制创新)、责任鸿沟(出错时难以追责)、性能波动(表现受数据质量等因素影响,不稳定)。
- 行业协会层面: 去专业化(AI削弱传统专业技能的唯一性,威胁行业存在基础)。
- 对比发现: CAATTs的约束主要体现在范围局限(只能处理结构化数据)和对客户系统的依赖。而AI的约束更多源于其高级认知功能带来的复杂性和不确定性,如黑箱问题和责任鸿沟,这是传统IT工具所没有的。
3. 整合框架与跨层级互动关系:
研究者将上述发现整合成一个框架,揭示了AI的“规则发现”与“规则遵循”两种核心属性如何与各层级的行动者目标互动,催生特定的可供性与约束,并导向潜在的产出(见表9)。例如,个体从业者利用AI的“规则发现”属性进行数据驱动决策(可供性),却可能面临“黑箱决策”(约束性),从而陷入质量与透明度之间的权衡。
更重要的发现在于跨层级目标间的冲突与协调。研究发现,AI在不同层级实体间的作用并非一致,而是存在相互性与张力。例如,事务所在公司层面利用AI实现流程自动化(可供性)以追求利润,这一行为却直接对个体从业者层面构成了任务替代(约束性),威胁其工作安全。这种张力突显了采用AI时需系统性权衡多方利益,而非孤立看待某一方的收益。
研究结论与战略启示
基于上述分析,本研究为专业服务领域的各方参与者提出了具体的战略建议:
- 对个体从业者: 应推动将AI深度整合进决策过程,而非仅将其视为自动化工具。从业者需要从任务的直接执行者,转变为AI输出的监控者、调查者和最终判断者。他们必须掌握与AI协作的新技能,以应对角色转变和潜在的职业风险。
- 对专业服务机构: 需要摒弃静态的自动化观念,转而拥抱任务自动化与增强的动态视角。这意味着不仅要利用AI(尤其是规则发现型AI)来提升效率,更要探索如何利用其创造新知识、新服务,从而开辟新的收入来源和商业模式,实现从“知识密集型”向“技术增强型”的战略转型。
- 对行业协会: 面临着更新知识体系的迫切任务。协会必须调整其教育培训、资格认证和职业道德标准,以反映AI时代的新要求。其角色应从传统专业知识的“守护者”,转变为与AI共同生产知识的**“校准者”与“协作者”**,引导行业适应技术变革,维护其长期合法性。
研究的价值与亮点
理论贡献:
- 系统化概念建构: 首次运用TACT理论,在专业服务(审计)领域,系统地概念化了AI对不同层级行动者(个体、组织、行业)的可供性与约束性,为理解AI的社会技术影响提供了清晰的理论透镜。
- 对比揭示颠覆性: 通过将AI与经典IT工具(CAATTs)进行细致对比,鲜明地揭示了AI的“颠覆性”不仅在于更强的自动化能力,更在于其能实现前所未有的行动潜能(如新知识生产),同时也带来了前所未有的新型约束(如责任鸿沟)。
- 揭示跨层级张力: 明确指出并分析了AI的可供性与约束性在不同社会层级间存在的相互性与冲突,强调了在AI治理和战略制定中需采取系统性、多层次视角的重要性。
实践意义:
为专业服务领域的从业者、管理者和政策制定者提供了基于实证文献分析的、可操作的战略路线图。研究指出,成功驾驭AI潜力并非单纯的技术采纳问题,而是涉及工作流程再造、技能重塑、商业模式创新和行业规范调整的综合性战略变革。
方法论亮点:
采用了严谨的“发展性综述”方法,超越了传统叙述性综述,通过三轮编码的定性分析流程,从现有文献中“再创造”出新的理论概念(可供性与约束性),展示了如何通过文献综述进行理论建构的典范。
总之,这项研究不仅深化了我们对AI在专业服务领域影响的理解,更重要的是,它提供了一个强有力的分析框架和一系列深刻的战略洞见,对于正处于AI转型浪潮中的各类知识密集型行业具有普遍的参考价值。