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9.探索护士工作流程的湍流本质

期刊:Nursing OutlookDOI:10.1016/j.outlook.2022.01.002

根据文档内容判断,此文档属于类型b。这是一篇发表在护理学领域期刊上的综合性论述文章,并非对单一原始研究的报告。它属于一篇概念性综述或观点性文章,旨在对“护士工作流的湍流特性”这一概念进行扩展、阐述和深化,并提出相关建议。

Bonnie Mowinski Jennings, PhD, RN, FAAN等作者对护士工作环境中“湍流”概念的深化阐述及实践启示

本文由 Bonnie Mowinski Jennings (埃默里大学内尔·霍奇森·伍德拉夫护理学院)Marianne Baernholdt (北卡罗来纳大学教堂山分校护理学院)Susan G. Hopkinson (威斯康星大学绿湾分校护理与健康研究学院) 共同撰写,发表于 Nursing Outlook 期刊,网络版于2022年发布(文章编号 10.1016/j.outlook.2022.01.002)。文章的核心主题是深入探讨“湍流”(Turbulence)作为护士工作流(Workflow)的一个核心且普遍特征,审视其对护士工作条件、认知负荷及健康福祉的影响,并在此基础上提出对教育、实践环境和未来研究的系统性建议。文章并非报告一项新的实验研究,而是基于广泛的文献回顾,对Jennings于2008年提出的“湍流”早期概念化模型进行扩展和精细化。

论文的主要观点及论据阐述

观点一:护士的工作流本质上是断裂、混乱和非线性的,用“湍流”来描述比“不确定性”更为贴切。 这一观点构成了全文的立论基础。作者首先批判了源自制造业的、强调标准化和顺畅的“工作流”概念在医疗保健环境中的不适用性。他们引用了多位学者的研究来支撑这一论断:Cornell等人(2010)明确指出护士工作流“没有‘流’可言”;Tucker(2004)将其描述为“高度碎片化且时常混乱”;Potter等人(2004)的观察显示,一名护士在10小时内更换位置高达128次。这种碎片化和混乱源于护士需要在不同病人、任务和地点之间频繁切换,形成了“断奏式的节奏”(Tucker & Spear, 2006),并 escalated 认知需求。作者引入物理学中的“湍流”概念,认为它能更准确地捕捉护士工作的这些复杂、混沌、非线性的特征,从而超越了早期研究中常与“不确定性”互换的局限(Jennings, 2008)。

观点二:“湍流”主要由两大来源驱动:沟通和工作量;在最新理解中,这两大来源的内涵得到了显著扩展和细化。 这是对早期概念化模型的继承与发展。Jennings(2008)最初将沟通(含中断、交接班问题等)和工作量(含病人周转、设备问题等)确定为湍流的主要来源。本文在此基础上,结合近十余年的研究证据,对这两个来源进行了深入的再探索和补充。 * 沟通相关的湍流:当前的理解突出了三个具体因素作为工作流湍流的主要制造者。第一是中断(Interruptions)。中断被定义为由内部或外部来源引发的活动执行中断(Brixey等,2007)。文章指出,中断的科学(Interruption science)已经揭示了其普遍性及其对沟通和认知的改变作用(Coiera, 2012)。Westbrook(2014)强调,中断的流动和累积效应会影响记忆和注意力需求,进而影响效率和错误产生。研究表明,高达65.9%的护士中断来源于人(Drews等,2019)。尽管有针对给药过程的“无中断区”等干预措施,但由于护士工作的内在特性,其有效性存疑。第二是交接班(Handoffs)。交接班是必要但会扰乱工作流的沟通事件。单元内交接班(如换班报告)因时间可预测而扰动较小,但仍存在护士需要相互寻找、文书人员可能打断报告传递紧急信息等问题(Staggers & Jennings, 2009)。相比之下,跨单元交接班(如病人转科)更为复杂和不可预测,会带来更严重的工作流中断和潜在的患者安全风险(Hilligoss & Cohen, 2013)。第三是技术(Technology)。这在早期概念中未被充分重视。技术(包括无数医疗设备、电子通讯工具等)本身已成为一种中断性的沟通模式。文章特别指出了警报(Alarms) 的双重性:既有提醒输液结束等有益作用,也会制造湍流、改变工作流。研究显示,平均每6.59分钟就有一个警报(Varpio等,2012),而警报占工作流中断的21.1%(Drews等,2019)。技术相关的复杂性增加了认知需求(Woods & Patterson, 2001)。 * 工作量相关的湍流:文章不仅深化了对原有元素的理解,还增加了两个新的关键元素。首先,病人周转(Patient Turnover)(入院、出院、转科)是工作量湍流的重要贡献者。高周转率使护理工作碎片化,其干扰程度取决于单元类型、周转类型和发生时间。例如,入院比出院或转科更具破坏性,因为它们“可预测地不可预测”;集中在换班时发生的周转干扰性极强(Jennings等,2013)。其次,物资与设备(Supplies/Equipment) 问题是一个长期困扰护士的湍流源。多中心研究显示,护士经历的操作性故障(Operational Failures)最高比例与此相关(Stevens等,2017),例如寻找设备、设备故障、药物缺失等,这些都会导致工作流中断和变通行为(Workarounds)的产生。文章新增的两个元素是:第三,人力资源(Human Resources)。湍流不仅与护士数量和资质有关,更与人员构成(Staffing Composition) 密切相关。例如,单元文书(Unit Clerks)对于准确及时的沟通交换至关重要;转运人员对于病人移动必不可少;如果护理助理(Patient Care Technicians)不足,注册护士(RNs)就不得不承担非其专业知识和技能范畴的工作,从而挤占其核心工作时间,可能加剧湍流(Needleman等,2020)。第四,建筑环境(Built Environment)。单元布局、设计等物理环境直接影响护士的时空工作流。分散的物资存放点导致护士重复往返(Ebright等,2003),不合理的布局会增加护士在不同空间移动的频率(Potter等,2004),进而增加与工作人员、访客的互动和中断,加剧湍流。

观点三:湍流的工作流对护士产生三大主要潜在后果:认知工作增加、变通行为盛行以及幸福感下降。 这是文章对湍流影响的重要推断。作者明确指出,尽管因果关系难以确证,但有充分理由相信湍流会导致这些后果。第一,认知工作(Cognitive Work)增加。湍流会加剧护士的认知负荷。认知工作涉及情境意识、决策、批判性思维等无形的思维过程,是安全护理的基石(Wisner等,2019)。湍流迫使护士管理不断变化的待办事项列表,即进行认知堆叠(Cognitive Stacking),这是一种在多项需求同时出现时管理工作量的策略(Sitterding等,2012)。Patterson等人(2011)的研究揭示了护士复杂的优先级排序层次。第二,变通行为(Workarounds) 是湍流工作环境的一个标志。变通行为被定义为应对工作流阻塞的临时解决方案(Debono等,2013)。在固定的班次时间内,湍流源争夺时间,促使护士采取变通行为(如绕过故障设备而不上报)。虽然这体现了护士在低效系统中的创造性,但往往使导致湍流的根本问题持续存在,甚至可能引发安全隐患。技术本为提升安全,却也成为变通行为的一大诱因(Debono等,2013)。第三,幸福感(Well-being)下降。湍流与护士的工作压力、倦怠(Burnout)和幸福感降低相关。高工作要求、时间压力、不足的技术可用性等湍流因素,已被美国国家医学院(NAM,2019)的报告认定为导致临床医生挫败感和倦怠“流行病”的因素。Baethge和Rigotti(2013)发现,工作流中断增加会降低护士对其绩效的满意度,增加遗忘和认知情绪上的“易怒感”(Irritation),而认知需求和时间压力中介了这一效应。护士的身心健康与其犯错可能性直接相关(Melnyk等,2018)。

观点四:为应对湍流,需要在教育、实践环境和研究三个层面采取系统性的行动。 这是文章提出的解决方案和建议部分。首先,在教育层面,应改变目前本科教育重临床技能、轻工作流管理的倾向。建议将管理湍流的策略模块化融入教学,例如教授Ebright等人(2003)提出的活动堆叠(Activity Stacking)、预判、主动监测等策略,以及Sitterding等人(2012)的认知堆叠和Patterson等人(2011)的优先级排序方法。还可以教授“中断集”(Interruption Sets)的概念,即与特定事件(如办理出院)相关的已知中断模式,帮助护士前瞻性地组织工作。此外,教育护士认识到自身行为(如持续使用变通行为而不上报问题)对 perpetuating 湍流的影响,并鼓励其发声。其次,在实践环境层面,提出了六项具体改进措施:1. 优化人力资源构成,配备足够且类型合适的护理人员及支持人员,以提供安全护理并改善患者结局;2. 保障物资与设备充足且功能正常,减少因寻找或绕行而中断护理;3. 审慎推行标准化,例如在物资设备存放位置和房间布局上实现标准化,可减少湍流,尤其对浮动护士有益;4. 改善建筑环境设计,如通过优化布局缩短护士行走距离,或在病房内配置个性化物品柜,以减少湍流;5. 整合与优化技术,开发连接沟通模式与电子健康记录(EHR)的技术平台,实现跨专业沟通方法标准化,设计支持而非增加护士工作的软件方案;6. 提供韧性培训,如正念训练,作为辅助手段提升护士福祉(Grabbe等,2019)。最后,在研究层面,文章指出目前针对护士工作流中湍流的研究仍然有限,呼吁未来研究需要在不同护理环境中探索湍流的体验和测量方法,实证检验湍流对护士认知过程、压力水平、倦怠及患者照护结果的直接影响,并评估教育倡议和实践改进措施在减轻湍流方面的有效性。

论文的意义与价值

本文具有重要的理论和实践意义。在理论上,它系统性地发展和完善了“护士工作流湍流”的概念框架,将零散的研究发现(关于中断、交接班、工作量、环境等)整合到一个统一的视角下,明确了湍流的驱动因素(扩展后的沟通与工作量)和潜在后果(认知、行为、健康),为理解和分析复杂的护士工作本质提供了一个有力的理论透镜。在实践上,文章超越了单纯描述问题,为护理管理者、教育者、医院设计者和政策制定者提供了清晰、多层次(个体、组织、系统)的行动路线图。它强调,改善护士工作环境不能只关注护士个体的适应能力或反应,而必须直面并改造产生湍流的系统性根源,如不合理的人员配备、低效的流程设计、不友好的技术和建筑环境。通过提出这些具体的教育、实践和研究建议,本文为推动构建更安全、更高效、更支持护士福祉的工作环境奠定了重要的知识基础,最终目标是实现护士工作生活质量和患者照护安全的同时提升。

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