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38.护理中第二级问题解决行为的障碍与促进因素:护士如何摆脱工作规避文化

期刊:Quality Management in Health CareDOI:10.1097/qmh.0000000000000385

关于护士问题解决行为与工作规避文化的学术综述报告

本文旨在向国内学术界介绍一篇发表于国际期刊的学术综述论文,该论文系统探讨了医院护理工作中“工作规避文化”这一普遍现象,并深入分析了阻碍与促进护士进行根本原因分析的关键因素。

一、 论文基本信息与作者团队

本文的完整标题为:*Barriers and Enablers of Second-Order Problem-Solving Behavior: How Nurses Can Break Away from the Workaround Culture*。它于2022年发表在 Quality Management in Health Care 期刊(2022年第31卷第3期,第130-142页)。作者团队来自比利时根特大学及其附属医院,包括:第一作者及通讯作者 Sem VanBelleghem (MSc, RN),以及共同作者 Melissa De Regge (PhD, MSc, RN), Yves Van Nieuwenhove (MD, PhD), Paul Gemmel (PhD)。这支跨学科团队结合了护理学、管理学、公共卫生学与临床医学的背景,为从多角度审视护理实践中的组织行为学问题提供了坚实基础。

二、 论文主题与研究背景

本文是一篇系统性文献综述,其核心研究领域横跨医疗质量管理、护理管理、组织行为学与患者安全。研究的发起背景植根于一个长期困扰医疗机构的现实矛盾:尽管医院系统存在大量日常运营故障,一线护士作为最直接的遭遇者,却极少推动能够防止问题复发的根本性改进。

作者指出,医院护士每天面临大量“运营故障”。运营故障是指系统流程中的故障或中断,表现为信息错误/缺失、设备缺失/损坏、等待人力或物资、物资缺失/错误、以及工作时间的多重需求等。这些故障看似微小、偶发,实则频繁发生(平均每小时约1次),严重阻碍了患者护理流程。面对OFs,护士通常采取“权宜之计”或“变通方法”来绕过障碍,确保眼前任务得以继续,这种行为在学术上被称为“一阶问题解决行为”(First-Order Problem-Solving Behavior, FOPSB)。例如,从其他病房借用监护仪。虽然FOPSB能暂时解决问题,却使产生问题的根本条件保持不变,导致问题在未来复发、转移或给他人造成负担。研究显示,高达95%的运营故障通过FOPSB处理。

与之相对的是“二阶问题解决行为”(Second-Order Problem-Solving Behavior, SOPSB),即护士不仅解决眼前问题,更试图理解问题为何发生,旨在消除根本原因并预防未来类似故障。例如,在反复出现布草短缺时,联系中心服务部门以系统性增加供应。SOPSB是一种有意识的学习活动,能推动原因分析、尝试改进项目并促进持续质量提升。然而,护士仅在约8%的情况下会采取SOPSB。

基于此背景,本综述的核心研究目标是:阐明护士SOPSB的障碍与促成因素及其后果,以便医院能够从失败中学习并改善组织成果。作者旨在通过系统梳理现有证据,为打破普遍存在的“工作规避文化”提供基于实证的见解和改进建议。

三、 论文主要观点与论据阐述

主要观点一:运营故障与一阶问题解决行为普遍存在且代价高昂,但其负面影响常被低估。 作者通过综述多项实证研究,详细阐述了OFs和FOPSB的普遍性、类型及多重后果。 * 支持性证据与数据: 1. 发生频率与类型:护士平均每小时遭遇约1次OFs,每个8小时班次约6.5次。最常见的类型涉及设备、物资以及信息缺失或错误。 2. 时间与财务成本:处理OFs平均每位护士每班次浪费44分钟,相当于将每15名护士中的1人从临床护理工作转为全职处理物资、信息和设备问题。以护士工时成本中位数每小时95美元、每次OF中位成本117美元计算,一家200张床位的医院每年因护士时间损失就高达25.6万美元。 3. 对护士与组织的影响:OFs导致工作中断、延迟、返工和工作量增加,加剧护士的压力、挫败感,进而恶化人员流失、职业倦怠和护士短缺问题。同时,OFs破坏工作流程,降低个人与组织绩效及生产力。 4. FOPSB盛行的原因:综述归纳了六大原因:保障患者照护的连续性;护士将其视为工作常规的一部分;时间紧迫,系统改进非优先事项;害怕被贴上“无能”或“麻烦制造者”的标签;FOPSB能带来独立解决问题的心理满足感和成就感;医疗行业推崇的“个人警觉性”文化鼓励独立解决问题。 5. FOPSB的双面性:尽管FOPSB有维持护理连续性、提供心理满足感、有时具有灵活性和节省短期时间等看似积极的作用,但其弊端更为显著且长远:它增加问题复发的可能性;增加护士因问题复发和返工带来的身心负担;可能对他人产生负面影响(如耗尽共享资源);可能绕过安全程序,影响流程标准化; compromises组织从失败中学习的机会。

主要观点二:二阶问题解决行为面临多重系统性障碍,导致护士难以脱离“打补丁”模式。 论文系统性地识别并阐述了阻碍护士从事SOPSB的八类关键障碍。 * 支持性论据与解释: 1. 一线工作情境的制约:护士工作在患者身边,以即时任务和患者安全为绝对优先,长远系统改进的益处被淡化。 2. FOPSB的短期有效性:权宜之计的即时成功降低了对根本性解决方案的紧迫感。 3. 问题易于规避的悖论:如果OFs能快速、轻松地被绕过,护士就缺乏提出改进建议的动力。投入FOPSB的精力越多,进行根本原因分析的可能性越低。 4. 问题沟通的缺失:缺乏便捷有效的故障报告渠道,且若问题易于规避,护士倾向于保持沉默。 5. “个人警觉性”文化的副作用:独立解决问题带来的成就感,以及指出系统缺陷可能被视为“抱怨者”的风险,抑制了寻求系统性解决方案的行为。 6. 责任归属的模糊:护士常将优化工作系统视为整个科室或管理层的责任,而非个人职责。 7. 管理支持的不足:缺乏来自护士长和组织的实质性支持,护士难以开展改进工作。管理者也可能因一线故障被隐藏而低估其严重性。 8. 时间资源的极度匮乏:这是最常被提及的根本障碍。在持续的时间压力下,护士优先完成常规护理任务,系统改进被视为挤占核心工作时间的额外负担。

主要观点三:促进二阶问题解决行为需要从“赋能”、“流程改进”和“时间”三个视角实施综合干预策略。 基于障碍分析,作者提出了具体的促成因素,并将其归纳为三个相互关联的视角。 * 支持性建议与措施: 1. 赋能视角:核心在于通过管理支持提升护士的能动性。具体措施包括:管理者需亲临工作现场,以察觉问题并鼓励沟通;鼓励讨论和分析小问题,在问题出现时提供协助以减少时间压力;亲自参与根源问题解决,让护士觉得投入SOPSB是值得的;营造心理安全环境,让员工能够无惧后果地畅所欲言。 2. 流程改进视角:聚焦于建立支持SOPSB的系统和流程。具体措施包括:实施便于员工报告OFs或变通方法的报告系统,至少能使管理层意识到FOPSB的存在及其对患者安全的潜在威胁;优化沟通,确保关于故障的沟通能随时进行,最好在根本原因分析所需信息仍在时立即进行;设立问题解决协调员这一角色,该角色身处一线,但被赋予跨组织边界沟通问题、调查原因并启动对策的时间和责任。研究表明,指定专人负责系统改进,可将一线员工报告OFs的可能性从9%大幅提升至77%。 3. 时间视角:认识到时间是SOPSB的关键资源。作者深刻指出,OFs耗费时间,FOPSB短期省时但长期因问题复发而更耗时间,而SOPSB虽然初期需要时间投入,但长期来看通过预防复发和组织学习而节省时间。因此,必须为护士参与改进活动、报告OFs或与关键人员沟通创造时间窗口。SOPSB必须成为护士工作的明确组成部分,并在常规工作时间内被分配足够的时间。

主要观点四:现有研究存在重要空白,未来应关注“无行动行为”和患者视角。 在总结部分,作者超越了对现有文献的梳理,提出了两个被忽视的重要研究方向。 * 创新性见解与呼吁: 1. “无行动行为”的提出:作者指出,现有研究仅区分了FOPSB和SOPSB,但可能存在第三种行为模式。例如,当床单轻微污损且科室库存耗尽时,护士可能既不立即更换床单(FOPSB),也不采取行动增加库存(SOPSB),而是选择暂不处理。这种“无行动行为”及其对患者结局的潜在影响,值得未来研究深入探究。 2. 患者视角的缺失:综述发现,极少有研究关注OFs对患者的直接后果。现有研究目标主要是流程导向(预防错误、改进流程)和员工导向(促进组织学习、提升员工福祉),患者从未成为研究的主体或被咨询的对象。作者认为,这与以患者为中心的医疗理念相悖。患者是护理质量的直接体验者,能够有效评估照护的安全性和有效性,并帮助识别不良和不安全的实践。因此,未来的OFs研究必须将患者视角纳入其中。

四、 论文的价值与意义

本文的学术价值与实践意义主要体现在以下几个方面:

  1. 系统性整合与理论深化:该综述首次系统性地将分散于护理学、管理学、运营管理等多个领域关于护士问题解决行为的研究进行整合与分析,清晰勾勒出从“运营故障”到“一阶/二阶问题解决行为”再到“组织学习”的因果链条,深化了对医院“工作规避文化”成因与影响的理解。
  2. 提供多维度的实践框架:提出的“赋能-流程-时间”三维促成框架,为医院管理者和护理领导者提供了具体、可操作的干预路线图。它强调管理者的现场领导力、心理安全环境的建设、专用协调角色的设置以及最关键的时间资源保障,是一套综合性的解决方案,而非单点建议。
  3. 揭示关键研究空白并指明方向:论文不仅总结了已知,更重要的是敏锐地指出了两大研究空白——“无行动行为”和“患者视角”。这对未来该领域的研究设计具有重要的指导意义,呼吁研究者关注更复杂的行为模式和最重要的利益相关者(患者)的体验。
  4. 强烈的现实关照与应用价值:在全球范围内面临护士短缺和职业倦怠危机的背景下,本文直击临床护理工作中的痛点(频繁的运营故障和无效的问题解决循环),其研究成果有助于医疗机构优化工作系统、减轻护士不必要的工作负担、提升患者安全,并最终促进组织的持续学习与改进文化。对于正致力于提升医疗质量与安全管理的中国医院体系而言,这篇综述所提供的国际证据与系统性思考具有极高的借鉴价值。
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